7月9日下午，物理与天文学院机关党支部在理科楼207会议室召开支部扩大会议，学院党委书记梁齐，党委副书记殷洁、朱敏等十余位机关党支部成员以及两位党外人士参加会议。会议由支部书记杨洋主持。
首先，杨洋以“传承‘西迁精神’，践行初心使命”为题，领学 “西迁精神”。她介绍了西迁精神的时代背景、形成过程、新时代西迁精神的内涵与意义，并将西迁精神的内涵——“胸怀大局、无私奉献、弘扬传统、艰苦创业”做进一步详细解读。梁齐表示，西安交大与上海交大同根同源，在特殊的历史时期，老交大人听党指挥跟党走，放弃在上海的优渥条件奔赴西部、建设西部，体现了广大知识分子爱国、奋斗、创新、奉献的精神，我们学习西迁精神，就是要把这种精神落实在爱国奋斗行动中，肩负使命、求真务实。
接着，杨洋以“搜商”为主题，给支部党员上微党课。她从低成本、高质量旅行规划讲起，指出在信息大爆炸、获取知识成本降低的时代，“搜商”的重要性。她认为，找到和使用工具快速检索目标，获取相应信息，并利用信息解决问题是机关工作人员提高效能的一件必备技能。她希望机关党员在工作和日常生活中能够养成搜索习惯、建立更多的搜索渠道、掌握搜索技巧，提高“搜商”的同时，提升管理服务效能。
随后，梁齐听取机关工作人员分别做工作汇报。大家结合自身工作内容，围绕管理服务效能再提升谈了对工作的思考和认识，包括通过加强办公信息化建设、学习办公软件提高工作效率，通过合理布局、优化等层设计提升服务水平，通过开展培训、加强工作协同增强团队意识，进一步服务好全院师生，为教学工作和科研工作提供强大的行政支撑。
朱敏和殷洁对机关全体成员的工作状态和成果予以肯定，表示希望进一步优化岗位分工，不断深化和提升日常工作，将行政工作和学院中心工作紧密结合起来，发挥更加重要的支撑作用。
最后，梁齐做总结发言。他表示，机关工作作为学院的“中枢”非常重要，行政人员在做好本职工作的同时要提高对自我的要求，不断提升综合素质，加强提前计划，想师生之所想，将工作做到前面、做到实处，同时注意行政工作的纪律性和规范性，持续提升管理服务效能。
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