2月18日中午，物理与天文学院机关党支部在理科楼207会议室召开支部扩大会议。学院党委副书记殷洁、朱敏等十余名机关党员及三名党外人士参加会议。会议由支部书记杨洋主持。
首先，杨洋向大家介绍了本学期机关新进教务秘书吴静老师，并对吴静的加入表示欢迎。随后她组织与会人员分享过年期间的见闻与感悟，受新冠疫情影响，机关教职工积极响应国家号召选择就地过年，大家依次讲述了对这个与众不同的新年的切身体会。
接着，机关工作人员就新学期工作计划进行交流讨论。大家结合自身岗位，围绕十四五规划以及师资队伍建设、学科建设、人才培养等学院中心工作，分别介绍所在岗位本年度拟开展的重点工作，如青年教师沙龙等学院凝聚力建设的活动设想，楼宇布置、学院周边等学院形象宣传的推进安排等工作。围绕党支部建设，机关党员就本学期主题党日安排展开讨论，计划3月召开组织生活会、4月组织业务培训等提升管理服务效能的讲座、5月开展理论学习、6月组织志愿活动、7月召开建党100周年主题党日活动。
最后，殷洁和朱敏做总结发言，她们对机关全体成员在过去一年的工作状态和管理成效予以肯定，表示在完善院办组织架构的基础上，要进一步加强各办公室之间的联动，重点关注教师个体，不断提升管理服务的执行力，同时搭建对外桥梁，做好学院对外展示与对外服务工作，充分发挥院办行政工作的重要支撑作用。
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