全院2022年拟录取博士研究生新生：
根据教育部和我校博士研究生招生管理规定，统筹思想政治素质和品德考核与疫情防控等，学校研究生院发布了《上海交通大学2022年拟录取博士研究生政审调档及有关事项的通知》，详见上海交通大学2022年拟录取博士研究生政审调档及有关事项的通知-上海交通大学研招网 (sjtu.edu.cn)
一、 思想政治品德情况表
已被我校拟录取新生可于6月7日起登录上海交通大学研招系统（http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/）下载《思想政治品德情况表》，打印后直接交人事档案管理部门或工作单位的人事、政工部门，并请经办人准确、快速办理。新生在6月30日前先将加盖本人档案或工作所在单位人事、政工部门印章的《思想政治品德情况表》电子版扫描件发送到所录取学院（系）研究生教务办（具体见附表），原件于报到时交所录取学院（系）研究生教务办。电子版扫描件与原件须完全一致。
如因疫情影响无法按时完成政审和盖章，新生需先提交情况说明并亲笔签字后拍照或扫描发送所录取学院（系）研究生教务老师核实。来校报到前务必完成政审和盖章，原件于报到时交所录取学院（系）研究生教务办。上海交通大学应届毕业生不需要打印《思想政治品德情况表》。
对于思想品德考核不合格者将取消录取资格或学籍。
为方便拟录取新生提交政审表电子材料，现将学院相关工作邮箱地址公布如下：zhangwensjtu@sjtu.edu.cn 邮件标题和附件请统一命名为“姓名+拟录取专业+博士研究生政审表”。
二、调档函
全日制非定向研究生须将人事档案调至我校。6月7日起全日制新生可登录上海交通大学研招系统（http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/）下载《调档函》，打印后交人事档案管理部门或工作单位，并于8月31日前将人事档案寄送至我校。具体地址：上海市闵行区东川路800号文博楼422办公室，刘老师收，邮编：200240，电话：021-34204267，Email：liuxiaoqian616@sjtu.edu.cn 。档案室只接收两种档案专递方式：“机密要件”或“学生EMS档案专递”，档案到达情况请登录上海交通大学人力资源处主页—档案查询—新录取学生档案转入—查询，一般每周五更新。新生人事档案按照国家档案寄送相关规定由档案保管单位统一寄送。
特别注意：①上海交通大学应届本科毕业生不需下载《调档函》（医学院毕业生考入其他院系除外）。②全日制非定向考生档案必须调入上海交通大学，否则将取消录取资格或学籍。
上海交通大学物理与天文学院教务办
2022年6月7日
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