
1.什么是纵向项目,什么是横向项目?
答:纵向项目是指由政府或其他上级组织拨款支持的项目,通常具有明确的任务书与合同书要求。纵向项目的管理较为严格,需按规定流程及时间节点进行,以确保项目顺利完成。如:国家自然科学基金委项目、上海市人才计划等。
横向项目是指企业、社会团体或个人出资支持的项目,资金来源相对多样。横向项目的管理较为宽松,可依项目需求进行调整。
2.科研项目申请/任务书、科研合同/协议,如何盖章?
答:科研项目申请/任务书是在项目申请阶段,以本单位为依托上交上级单位需完成的文档,加盖校印(行政A楼党政办109室用印)。办事流程:交我办办事—服务大厅—党政办—校印申请。审批完成后,依据邮件提示的办事步骤办理盖章。
科研合同/协议是指在获得项目后,与其他单位合作需完成的文档,加盖合同专用章(行政B楼科研院603用印)。办事流程:交我办办事—服务大厅—科研—横向科研合同审批/纵向申报及合作协议审批/外协技术合同审批。 审批完成后,依据邮件提示的办事步骤办理盖章。
3.科研项目执行期延期,如何修改系统信息?
答:若项目延期,必须签署相关协议,以此为凭据办理项目信息变更。办事流程:交我办办事—服务大厅—科研—项目变更。
4.合作单位将经费转入交大账号后,如何将此笔经费转到老师个人财务账号?
答:经费到校后,不会自动到老师的账户,领款需先办理项目立项登记,获取项目编号后,到校经费才有处可领。
立项步骤:
交我办办事—服务大厅—科研—科研立项登记。审批完成后获得项目编号。
领款步骤:
jdky.sjtu.edu.cn—经费管理—经费认领—根据来款单位名称、经费金额、经费到款日期等关键词查询需认领的经费—点击认领—填写项目经费认领提扣申请单。经科研院、财务审批完成后,经费入账个人财务经费账号(注:①横向项目需完成到款开票/预开发票后,才可入账。②来源于国家自然科学基金委的经费由学院科研办统一办理认领,领款完成后项目负责人会收到相关提醒)。
5. 错领经费怎么办?
答:若科研办未审核,联系科研办审核人退回即可;若财务已入账,需填写情况说明(附件 经费误领情况说明.docx),至科研办(理科5号楼215室)盖章后,交行政B楼603朱旭冬老师办理后续事宜。
6. 预研基金账号怎么申请?
每位老师只能拥有一个纵向预研基金账号和一个横向预研基金账号。申请步骤如下:线上办理项目结题(交我办办事-服务大厅-科研-项目结题结账申请)时,预研基金账号一栏选 “新开账号”,上传结题通知书,完成审批后等待约三个工作日,至个人财务系统查询新开的预研基金账号(查询方式:财务系统-项目管理-项目可用状态)。
7. 与外单位合作的国家自然科学基金项目,如何将合作经费拨给合作单位?
答:
直接经费转拨:项目负责人登陆财务系统,上传合同或合作协议后财务预约转拨经费给合作单位;
间接经费转拨:填写间接费外拨申请表(附件 国家自然科学基金间接费外拨申请表.docx),连同项目计划书、合作协议依次交科研办、科研院项目管理办(行政B楼603朱旭冬老师)审批,完成后,项目负责人/经办人登陆财务系统从BC0720000账号中预约,拨间接费给合作单位。
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