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一、办理离校
● 办理完成离校手续
● 研究生请确认已授予学位
二、请求调档
● 必需先填写好两份毕业生登记表(本人及导师填写内容均需填写完整并签字,院校意见不填),交到理科楼5号楼209办公室
● 将调档函扫描件(若有)及档案寄送申请表(见附件1)填写完整并发送至邮箱ephemeral@sjtu.edu.cn
三、寄送档案
● 学院相关负责人准备好寄送工作,每周一次
● 校人力资源处档案室统一通过EMS学生档案转递寄送,每周一次
四、查询档案
● 登录“人力资源处,信息公开,档案查询”查询寄出情况(https://rsc2.sjtu.edu.cn/DAStateQuery/ChooseClassify.aspx)
● 寄出后,EMS会手机短信通知。请确保本人手机号无误;如2周内未寄出,请发送邮件查询具体情况
● 如已寄出,请于一个月内确认接收单位是否收到档案。如未收到,及时联系我校人力资源处档案室:021-34204267
附件1:档案寄送申请表
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